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办公文书格式的基本要求?

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办公文书格式的基本要求包括以下几个方面:

页面设置

页边距:上边距3.7厘米,下边距2.5厘米,左边距2.8厘米,右边距2.4厘米。

纸张规格:一般采用A4纸,成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。

版心尺寸:156毫米×225毫米,每页22行,每行28个字。

字体设置

正文:一般使用仿宋字体,字号为3号。

标题:大标题使用小2号宋体,一级标题使用3号黑体,二级标题使用3号楷体,三级标题使用3号仿宋并加粗。

其他:重要事项或重点部分可以使用加粗字体。

段落格式

段落对齐:两端对齐。

首行缩进:首行缩进2字符,固定值28磅。

内容间距:正文段落之间一般空一行,段落与标题之间也空一行。

标题与正文

标题:简洁明了,突出主题,一般不宜超过15个字,居中书写,字体为小二号黑体。

正文:准确无误地表达相关政策和方针,叙述要言简意赅、条理清晰。

发文单位与签署

发文单位:包括主体部门名称和行政级别,置于标题下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。

签署:包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容,置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。

附件与页码

附件:包括附件名、数量、页数等内容,通常放在正文之后。

页码:用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“—”并空一格。

其他细节

密级和保密期限:标注在公文首页的左上角,用阿拉伯数字标注,如“秘密1年”。

紧急程度:标注在公文首页的左上角,不能随意标注为“急件”。

发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘35毫米。

这些要求确保了办公文书的规范性和统一性,便于管理和使用。各机关和单位在实际应用中,可以根据具体情况作适当调整。