办公文书格式的基本要求包括以下几个方面:
页面设置
页边距:上边距3.7厘米,下边距2.5厘米,左边距2.8厘米,右边距2.4厘米。
纸张规格:一般采用A4纸,成品幅面尺寸为210毫米×297毫米。
版心尺寸:156毫米×225毫米,每页22行,每行28个字。
字体设置
正文:一般使用仿宋字体,字号为3号。
标题:大标题使用小2号宋体,一级标题使用3号黑体,二级标题使用3号楷体,三级标题使用3号仿宋并加粗。
其他:重要事项或重点部分可以使用加粗字体。
段落格式
段落对齐:两端对齐。
首行缩进:首行缩进2字符,固定值28磅。
内容间距:正文段落之间一般空一行,段落与标题之间也空一行。
标题与正文
标题:简洁明了,突出主题,一般不宜超过15个字,居中书写,字体为小二号黑体。
正文:准确无误地表达相关政策和方针,叙述要言简意赅、条理清晰。
发文单位与签署
发文单位:包括主体部门名称和行政级别,置于标题下方,左对齐书写,字体为小四号宋体。
签署:包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容,置于正文下方,右对齐书写,字体为小四号宋体。
附件与页码
附件:包括附件名、数量、页数等内容,通常放在正文之后。
页码:用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条“—”并空一格。
其他细节
密级和保密期限:标注在公文首页的左上角,用阿拉伯数字标注,如“秘密1年”。
紧急程度:标注在公文首页的左上角,不能随意标注为“急件”。
发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘35毫米。
这些要求确保了办公文书的规范性和统一性,便于管理和使用。各机关和单位在实际应用中,可以根据具体情况作适当调整。