普通员工在填写职务时，应根据自身实际岗位和职责进行准确表述，具体填写方式如下：

一、基本填写规则

核心原则

简洁明了：避免冗长描述，用简短词汇表达岗位功能

准确清晰：需精准反映工作内容，便于他人理解

结合实际：不夸大职责，客观呈现岗位定位

填写依据

优先使用单位内部统一岗位名称（如“行政助理”“生产操作员”等）

若无明确名称，按工作性质描述（如“办公室文员”“生产线工人”）

二、不同场景填写示例

按部门及岗位填写

行政部门：行政助理/文员/协调员

财务部门：会计/出纳/财务经理

生产部门：操作工/质检员/班组长

研发部门：工程师/研究员/技术主管

无明确岗位名称时

可填写“普通员工”或“岗位未明确”

避免填写“员工”作为职务（“员工”属于岗位类别而非职务层级）

三、注意事项

避免混淆：

职务应与领导职务（如经理、主管）区分，普通员工不得越级填写

动态调整：若岗位职能发生变化，应及时向人力资源部门报备更新

格式规范：填写时保持字体清晰、格式统一，避免涂改

四、特殊情况处理

多任务岗位：若同时承担多项职责，可优先填写主要工作内容对应的岗位名称

临时岗位：使用“临时工”“项目负责人”等规范表述

建议填写前与直属上级确认岗位名称，若存在疑问可咨询人力资源部门，确保与组织架构保持一致。