关于会议纪要的格式,目前 没有全国统一的国家标准,但存在以下通用规范和推荐格式:
一、通用结构规范
标题 - 会议名称+纪要(如《全国农村工作会议纪要》)
- 机关名称+内容+纪要(如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》)
- 正副标题结合(如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》)
正文
- 会议概况: 时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程 - 会议精神与议定事项
落款 - 包含成文日期(居中用括号标注)、行文单位、印章
二、格式要素要求
标题格式:
应简洁明了,可包含会议名称、时间、地点等关键信息
日期标注:成文日期需居中并用括号括起,重要文件建议标注文号
语言规范:采用"会议决定""会议明确"等规范表述,避免口语化
逻辑结构:
办公会议:分项列决议(条文式)
复杂议题:分类整合内容(综述式)
研讨会:记录典型发言(摘要式)
三、其他注意事项
格式与内容平衡:
正文应侧重内容完整性,格式以清晰传达信息为主,避免过度装饰
适用场景差异:
- 工作会议建议采用归纳式结构,突出决策要点
- 协商性会议可采用发言记录式,保留原始讨论细节
规范性建议:
- 采用公文格式(如宋体、小四号字、1.5倍行距)
- 重要文件建议附议定事项执行表或时间节点表
四、示例参考
标准版会议纪要(综合多个格式规范):
标题:2025年1月25日部门周会
正文:
会议概况:时间9:00-10:30,地点公司大会议室,主持人张三,参会人员全体在岗员工
会议精神与议定事项:
1. 完成项目A的阶段性总结报告
2. 下周重点任务分工及责任人明确
以上内容综合了公文写作规范与实际应用场景,可根据具体需求调整结构。