制作送礼名单表格可根据具体需求选择工具和模板，以下是详细步骤和注意事项：
一、选择工具
Excel （推荐） 功能全面，支持公式计算、数据筛选和格式化。适合制作固定格式的礼品清单或登记表。
Google表格
云端协作方便，实时同步更新。适合多人共同编辑的场合。
WPS Office
功能与Excel类似，支持自定义模板和样式，适合国内用户。
二、基础模板结构
必填字段
- 姓名： 收礼人全称 - 联系方式
- 关系说明：如“客户”“朋友”“家人”等。
可选扩展字段 - 部门/职位：
适用于企业礼品发放；
- 收礼原因：记录赠送背景；
- 备注：特殊说明（如过敏史、预算限制）。
三、制作步骤
创建表格 - 打开Excel或WPS，选择“插入”→“表格”，设置行高和列宽。
- 输入表头：姓名、联系方式、关系说明等。
数据输入与格式化
- 填写具体信息，使用“数据”→“格式化单元格”调整字体、边框和颜色。
- 数字字段可设置货币格式，日期字段使用“常规”或“日期”格式。
公式与筛选
- 使用SUM函数计算总金额（金额列=数量×单价）；
- 通过筛选功能快速定位特定收礼人或礼品类型。
四、示例模板（礼品发放表）
| 序号 | 姓名 | 职位 | 部门 | 礼品名称 | 数量 | 单价（元） | 总金额（元） | 备注 |
|------|------------|------------|--------|----------------|------|------------|--------------|------------|
| 1| 张三 | 销售经理 | 市场部 | 职业装 | 2| 1500 | 3000 | 新员工入职 |
| 2| 李四 | 技术工程师 | 研发部 | 无线耳机 | 1| 1200 | 1200 | 团队建设 |
五、注意事项
数据安全：
重要文件建议备份到云端或加密存储；
权限管理：
多人协作时设置编辑权限；
模板优化：
使用条件格式突出重点数据（如总金额超标项）。
通过以上步骤，可快速制作出专业且实用的送礼名单表格。
