在奖金总额一定的情况下,根据人数、系数和出勤率分配奖金,通常采用 系数加权平均法。具体方法如下:
一、基本计算公式
奖金分配公式为:
$$
\text{个人奖金} = \frac{\text{奖金总额} \times \text{个人系数} \times \text{出勤系数}}{\sum (\text{个人系数} \times \text{出勤系数})}
$$
其中:
个人系数:根据职务、绩效等综合评估确定(如1.0-2.0)
出勤系数:根据实际出勤天数计算(如公式:$\frac{\text{实际出勤天数}}{250}$,250天为全年应出勤天数)
二、分步计算方法
计算个人系数与出勤系数的乘积
对每个员工,计算其系数与出勤系数的乘积,例如员工A的乘积为:
$$
\text{员工A的乘积} = \text{个人系数}_A \times \text{出勤系数}_A
$$
其他员工同理。
计算系数总和
将所有员工的系数与出勤系数的乘积相加,作为分母:
$$
\text{系数总和} = \sum (\text{个人系数} \times \text{出勤系数})
$$
例如:
$$
\text{系数总和} = 1.5 \times 0.96 + 1.2 \times 0.95 + 1.0 \times 0.90 = 4.56 + 1.14 + 0.90 = 6.60
$$
计算个人奖金
用奖金总额乘以个人乘积,再除以系数总和:
$$
\text{员工A的奖金} = \frac{10000 \times 1.5 \times 0.96}{6.60} = 2400 \text{元}
$$
其他员工按此公式计算。
三、注意事项
缺勤天数计算
出勤天数需扣除法定公休日(104天)和节日公休日(11天),再计算缺勤比例。例如某月实际出勤250天,则出勤系数为:
$$
\text{出勤系数} = \frac{250}{250} = 1
$$
若存在迟到、早退或旷工,需按公司规定折算为缺勤天数。
特殊情况处理
- 若员工系数或出勤系数为0,则该员工无奖金;
- 部分方案将考勤和绩效按50%权重计入系数。
优化建议
- 可将绩效与奖金挂钩,例如绩效系数占奖金的60%,考勤占40%;
- 部分方案建议先扣除部门预留基金(如2%-5%利润)再分配。
通过上述方法,既能体现个人贡献,又能兼顾团队整体利益,建议根据公司实际情况调整系数权重和考核标准。