仓库出入库管理制度及流程如下:
一、仓库出入库管理制度
出入库审批制度
企业应设立专门的出入库审批部门或岗位,对出入库申请进行审核,确保出入库活动符合企业经营目标和相关政策法规。
采购入库管理制度
包括采购订单的接收、审核、供应商选择、货物验收、入库登记等环节。企业应建立健全采购入库管理流程,确保采购活动的公开、公平、公正。
销售出库管理制度
包括销售订单的接收、审核、客户需求确认、出库登记等环节。企业应建立健全销售出库管理流程,确保销售活动的公开、公平、公正。
库存盘点制度
定期进行库存盘点,对存货进行清点、核对,确保库存数据的真实性和准确性。
二、仓库出入库流程
采购入库流程
采购部门接收采购订单,并与供应商进行沟通和确认。
采购部门根据采购订单要求,对供应商提供的货物进行验收。
验收合格的货物,由采购部门填写入库单,并提交给仓库管理部门。
仓库管理部门根据入库单,完成货物的入库登记。
销售出库流程
销售部门接收销售订单,并与客户进行沟通和确认。
销售部门根据销售订单要求,对客户提出的货物需求进行核实。
核实无误的货物,由销售部门填写出库单,并提交给仓库管理部门。
仓库管理部门根据出库单,完成货物的出库登记。
库存盘点流程
对企业仓库存货数量和质量进行检查的过程。企业应定期进行库存盘点,确保库存数据的真实性和准确性。
三、其他相关规定
人员进出管理
本公司员工上班均需按规定配带员工证进入,否则按违纪处理。
所有进出我公司库区的外来人员均需在须在公司北门仓管员办公处领取佩戴临时出入证方可进入,并由仓管员做好登记。
车辆进出管理
进出公司库区的车辆需在窗口填写人员进出登记表。
安全要求
对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录。
仓库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作。
防火防盗
仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
通过以上制度和流程,企业可以确保仓库出入库活动的合法性、合规性,提高出入库效率和质量,节约成本和资源,保障企业的正常运行和发展。