调档函的填写通常包括以下几个部分:
标题:
在第一行居中写“调档函”字样。
主送单位:
在第二行顶格写接收单位的全称,例如“XX单位:”。
正文:
在第三行空两格开始写,内容大致包括:
调档原因:说明需要调档的原因,如“因工作需要”或“商调贵处”等。
档案信息:提供档案的具体信息,如档案号、姓名、身份证号码等。
请求内容:明确请求对方将档案转递至指定的部门或地址,并注明“如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告”等。
落款:
在正文右下方写上发函单位的全称和日期,并加盖公章。
附件:
如果有其他材料需要附上,可以在正文左下角注明“附件”,并逐一列出。
```
调档函
XX单位:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作!
XX公司人事部(公章)
XXXX年XX月XX日
```
建议在填写调档函时,确保所有信息准确无误,并且格式规范,以便接收单位能够顺利处理您的调档请求。
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