公司年终总结表彰大会的准备工作需系统规划，涵盖前期筹备、活动设计、物资准备及后续跟进等环节，具体如下：

一、前期筹备

明确表彰目的与原则

确定是激励优秀表现、弘扬企业文化还是助力人才保留，并坚持公正、公平、公开原则。

组建专业团队

成立包含人力资源、行政、财务及业务骨干的跨部门团队，明确分工协作。

设定奖项类别

除常规奖项外，可增设“创新突破奖”“最佳服务奖”“项目攻坚奖”等，并设置“卓越团队奖”突出协作价值。

二、活动设计

确定时间与地点

选择业务空闲期，优先考虑交通便利、设施完善的酒店或公司会议室，并提前布置融入企业文化元素。

规划流程安排

- 开场视频回顾年度成就，领导致辞总结与展望；

- 颁奖环节穿插文艺表演，设置获奖代表发言和全员合影环节。

三、物资与宣传

奖品与证书准备

设计定制奖杯、证书，奖品包括现金、电子产品、培训课程等，兼具激励性与纪念意义。

宣传推广

通过内部通告、邮件、微信群预热，会后发布新闻稿和表彰视频，扩大影响力。

四、预算与执行

精细预算编制

明确场地租赁、奖品购置、餐饮、宣传等开支，并预留应急资金。

流程监控与调整

设立专项小组负责预算执行，及时调整偏差，确保活动合规。

五、注意事项

安全保障：

提前检查场地消防、医疗等设施，制定应急预案；

合规性：确保活动内容符合劳动法规，避免法律风险。

通过以上环节的细致筹备，可确保年终总结表彰大会高效、有序进行，达到预期效果。