报表格式状态和数据状态的区别主要体现在以下几个方面：

操作内容

格式状态：在此状态下，用户可以进行报表的格式设计操作，例如设置表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单位、关键字以及定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式和舍位平衡公式等。在格式状态下，报表的数据是隐藏的，用户只能看到报表的格式。

数据状态：在此状态下，用户可以管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总和合并报表等。在数据状态下，用户不能修改报表的格式，但可以查看报表的全部内容，包括格式和数据。

视图

格式状态：用户看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。

数据状态：用户看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

可修改性

格式状态：在此状态下，用户不能进行数据的录入、计算等操作，只能进行格式设计。

数据状态：在此状态下，用户不能修改报表的格式，只能对数据进行操作。

用途

格式状态：主要用于设计和调整报表的布局和样式，确保报表在呈现时具有美观和一致性。

数据状态：主要用于录入和管理报表的数据，确保数据的准确性和完整性。

总结：

报表格式状态和数据状态是报表编辑过程中的两个重要状态，分别用于设计和数据管理。在格式状态下，用户可以进行报表的格式设计，而在数据状态下，用户可以进行数据的录入和管理。两者相互独立，确保报表在设计和呈现时的准确性和美观性。