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正规公司送货单是怎样?

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正规公司送货单通常包含以下要素:

公司名称 :送货方在填写送货单时应正确填写自己的名称。

客户名称:

如果客户是企业的,填写单位全称。

送货日期:

日期填写完整,送货单上的收货日期可以说明履行合同的期限。

产品信息:

包括产品名称、规格、数量、单价及金额等内容,应准确填写。

约定异议期:

送货单中应注明送货数量及质量异议期,例如“请您在收到货物后,依订货单核对数量、质量等,确认后请签字回传送货单,如在七日内没有收到您的回复,则视为您已确认”。

签收栏:

签收人签收时应该写全名,收货企业在送货单上加盖章确认收货;如果是多联单据还需要注明联数字样并按联数分配并留底。

签章:

送货单应有经办人签字或盖章,作为认可该单据内容的标识,签字人和盖章应符合公司授权,签名应清晰易辨。

其他信息:

包括送货单号、收货单位信息、备注等,不同的公司可以根据实际情况进行调整。

此外,送货单可以手写也可以打印,打印的送货单会更加规范清晰。

建议

确保所有信息的准确性和完整性,避免出现错误或重要遗漏。

使用统一的送货单打印格式,有利于操作规范和信息准确。

签字人和盖章应符合公司授权,确保单据的合法性和有效性。

在送货单上注明单位及相关信息,以便于后续的核对和确认。