正规公司送货单通常包含以下要素:
公司名称 :送货方在填写送货单时应正确填写自己的名称。客户名称:
如果客户是企业的,填写单位全称。
送货日期:
日期填写完整,送货单上的收货日期可以说明履行合同的期限。
产品信息:
包括产品名称、规格、数量、单价及金额等内容,应准确填写。
约定异议期:
送货单中应注明送货数量及质量异议期,例如“请您在收到货物后,依订货单核对数量、质量等,确认后请签字回传送货单,如在七日内没有收到您的回复,则视为您已确认”。
签收栏:
签收人签收时应该写全名,收货企业在送货单上加盖章确认收货;如果是多联单据还需要注明联数字样并按联数分配并留底。
签章:
送货单应有经办人签字或盖章,作为认可该单据内容的标识,签字人和盖章应符合公司授权,签名应清晰易辨。
其他信息:
包括送货单号、收货单位信息、备注等,不同的公司可以根据实际情况进行调整。
此外,送货单可以手写也可以打印,打印的送货单会更加规范清晰。
建议
确保所有信息的准确性和完整性,避免出现错误或重要遗漏。
使用统一的送货单打印格式,有利于操作规范和信息准确。
签字人和盖章应符合公司授权,确保单据的合法性和有效性。
在送货单上注明单位及相关信息,以便于后续的核对和确认。
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