会议纪要的正规格式需遵循公文写作规范，主要包含以下要素和结构：

一、标题格式

会议名称+纪要

最常见形式，直接反映会议主题，如《全国农村工作会议纪要》。

发文机关+议题+纪要

适用于需要明确责任主体的会议，如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。

正副标题结合

用于需要突出会议核心内容的场合，如《维护财政制度、加强经济管理——在XX部门座谈会上的发言纪要》。

二、正文结构

开头（会议概况）

会议时间、地点、名称、主持人

参会人员及缺席人员名单

基本议程。

主体（会议精神和议定事项）

会议核心观点、决策依据

具体议定事项及分工

部分会议需附加经验总结、工作措施等。

结尾（会议总结）

对会议成果的概括

下一步工作要求或号召。

三、格式要求

排版规范

使用公文格式，顶格书写

标题居中，正文分段，条理清晰。

语言规范

采用"会议决定""会议明确"等规范表述

避免口语化，确保权威性。

附件说明

重要文件、数据需作为附件附上。

四、其他注意事项

文号与印章：

正式文件需标注文号（如）并加盖公章，普通会议可省略。

时效性：时间需使用阿拉伯数字（如2025年3月16日），避免使用汉字日期。

区分会议记录与纪要：会议记录侧重实时记录，纪要则需综合归纳会议要点。

通过以上规范，可确保会议纪要具备法律效力和可操作性，适用于各类正式会议。