送货单管理流程通常包括以下步骤:
送货准备
确认送货时间。
确定运输路线。
检查准备运输车辆。
检查货物与订货单是否相符。
装运货物。
准备有关票据。
向上级汇报出发和归来时间安排。
运送
保证交通安全。
货物防雨、防震处理。
卸货
客户检查确认货物。
送货单签字。
客户联系
听取客户意见。
向客户表示谢意。
交货手续
客户在收货单上签字盖章。
客户在货物清单上签字盖章。
关联业务
商谈货款回收事项。
确定售后服务事项。
辞行
辞行打招呼。
向客户致意。
此外,现代送货单管理流程还可能包括以下环节:
单据打印与管理:
使用送货单打印软件进行单据的打印和管理,可以生成电子版送货单,便于随时随地查阅和存档。
微信通知与签收:
通过微信通知功能,实时更新货物送达信息,客户可以通过手机进行签收操作,提高签收效率和准确性。
供应商协同平台:
利用供应商协同平台生成送货单,并通过PDA扫描进行收货,实现送货单信息与采购订单信息的一体化,减少错发、漏发几率。
法律保障:
确保送货单包含供货方和收货方信息、货物详细信息、交易日期与签收信息等基本要素,以减少因送货单不规范带来的风险。
这些流程共同确保了送货过程的规范性和高效性,同时也有助于提高客户满意度和企业的运营效率。
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