原稿纸写信的格式通常包括以下几个部分:
称呼
称呼要顶格写在信纸的第一行,后面可以加上冒号(:),表示下面有话要说。例如:“亲爱的XX”、“尊敬的XX先生/女士”。
问候语
问候语写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段,例如:“你好”、“近好”、“新年好”。
正文
正文是信件的主体,可以分为若干段来书写。每个段落开头都应另起一行,空两格落笔。正文通常包括连接语、主体文和总括语三个部分。
祝颂语
祝颂语表示致敬或祝贺,如“此致”、“敬礼”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。“此致”可以有两种正确的位置:一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后面应该加上一个感叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
署名
署名写在信的右下角,可以写上发信人的姓名或昵称。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”、“弟”“妹”等。
日期
发信的日期可以写在具名的后边,也可以另起一行。格式可以为“年/月/日”或者“月/日/年”。
建议
保持格式整洁、清晰,每个部分之间要有明确的空行,便于阅读和理解。
称呼和祝颂语要顶格写,表达对收信人的尊重。
正文要分段书写,每段开头空两格,使内容条理清晰。
署名和日期写在信纸右下角,日期可写在署名的后边或另起一行。
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