应用文写作格式通常包括以下几个部分:
标题
简标题:通常只写文种,如“通知”、“邀请函”等。
详标题:需要加上内容,如“关于举办XX活动的通知”。
称呼
根据对象不同,称呼可能包括“尊敬的XX”、“亲爱的XX”等。如果是面向公众,可能省略称呼。
正文
正文是应用文的核心部分,根据不同的应用文类型,内容会有所不同。
正文通常分为若干段落,每段开头要空一格。
祝颂语
如“此致敬礼”、“祝好”等,通常放在正文之后。
署名和日期
署名:写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
日期:写在署名下一行,靠右边写上年月日。
其他格式要素
对于某些应用文,如请柬,还需要特别写明出席的具体时间、地点。
对于启事类应用文,内容要具体明确,如地址、时间、联系办法等。
示例格式
通知
标题:关于举办XX活动的通知
称呼:尊敬的XX
正文:
尊敬的XX:
我们将于XX年XX月XX日举办XX活动,现将有关事项通知如下:
1. 活动时间:XX年XX月XX日XX:XX-XX:XX
2. 活动地点:XX
3. 参加人员:XX
请相关人员做好准备。
祝颂语:特此通知
署名:XX
日期:XX年XX月XX日
请柬
标题:邀请您参加XX活动
称呼:尊敬的XX
正文:
尊敬的XX:
我们诚挚邀请您参加XX活动,具体安排如下:
1. 活动时间:XX年XX月XX日XX:XX-XX:XX
2. 活动地点:XX
3. 参加人员:XX
期待您的光临。
祝颂语:敬请光临
署名:XX
日期:XX年XX月XX日
启事
标题:征文启事
称呼:尊敬的各位读者
正文:
我们现开展征文活动,具体要求如下:
1. 征文主题:XX
2. 征文时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日
3. 征文要求:XX
欢迎广大作者踊跃投稿。
祝颂语:期待您的佳作
署名:XX
日期:XX年XX月XX日
这些格式要素可以帮助确保应用文的专业性和规范性,便于读者快速理解和处理。