制作采购进度表可以根据以下步骤进行:
明确采购项目信息
填写采购项目编号、采购项目名称、负责人等基本信息。
制定采购阶段
列出采购的各个阶段,如采购计划、询价、招标、评标、合同签订等。
规划进度计划
确定项目开始时间、每个阶段的开始和结束时间、进度节点及时限。
进度跟踪
记录每个阶段的完成情况、实际耗时以及存在的问题和解决方案。
使用Excel等工具
可以利用Excel等电子表格软件来制作和管理采购进度表。
使用IF函数、多条件判断、快速求和、求平均值、条件求和等Excel技巧来提高工作效率。
可以使用条件格式、数据透视表、宏和VBA等高级功能来增强表格的功能性。
审核和更新
定期审核采购进度,根据实际进展情况更新表格。
将采购进度表提交给相关部门或领导审批,确保采购流程的透明度和可控性。
| 采购项目信息 | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| 采购项目编号 | | | |
| 采购项目名称 | | | |
| 负责人 | | | |
| 项目目的 | | | |
| 采购阶段 | 预计完成时间 | 实际完成时间 | 完成情况 |
| --- | --- | --- | --- |
| 采购计划 | | | |
| 询价阶段 | | | |
| 招标阶段 | | | |
| 评标阶段 | | | |
| 合同签订 | | | |
| 进度计划 | 项目开始时间 | 采购计划完成时间 | 询价阶段开始时间 | 询价阶段完成时间 | 招标阶段开始时间 | 招标阶段完成时间 | 评标阶段开始时间 | 评标阶段完成时间 | 合同签订时间 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 进度跟踪 | 时间节点完成情况 | 实际耗时 | | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 问题及解决方案 | 问题描述 | 解决方案 | 解决人员 | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 备注 | | | | | | | | |
通过以上步骤和示例,你可以创建一个基本的采购进度表,并根据实际需要进行调整和扩展。