填写部门及职务时，应遵循以下步骤和注意事项：

明确部门名称

确定你所在部门的全称。例如，如果你在公司的技术部门工作，部门名称可能是“技术部”、“研发部”或“信息技术部”等。

确定职位级别

了解你在部门中的职位级别。职位级别可能包括助理、专员、主管、经理、高级经理、总监等。

写出职位名称

写出你的具体职位名称。这通常是你的工作职责的简短描述，如“软件工程师”、“市场分析师”、“人力资源专员”等。

结合部门和职位

将部门名称和职位名称结合起来，完整地表达你的职位。例如，“技术部-软件工程师”或“人力资源部-人力资源专员”。

遵守格式规范

如果公司有特定的格式要求，比如使用斜线、冒号或其他符号分隔部门和职位，确保按照这些规范来填写。

实事求是

填写职务时，应实事求是，避免夸大或虚报自己的职位。这不仅不尊重事实，还可能给雇主留下不良印象。

了解公司组织架构

在填写职务前，员工应先了解公司的组织架构，明确自己所处的部门和职位层次，这样有助于更准确地填写职务。

使用规范称谓

在填写职务时，应使用规范的称谓，如“经理”、“主管”、“职员”等，避免使用过于随意或模糊的称谓。

具体到职位名称

尽量具体到职位名称，例如，如果是项目经理，就填写“项目经理”，而不是简单地写“管理岗位”。

常见职务类型

根据自己所从事的工作内容和职责，员工可以准确判断自己的职务类型并填写。

示例

假设你是一名在技术部担任软件工程师的员工，那么你可以这样填写：

部门：技术部

职务：软件工程师

或者，如果你同时担任了技术部经理的职务，那么可以填写为：

部门：技术部

职务：技术部经理

建议

仔细核对：在填写之前，务必仔细核对部门和职务信息，确保准确无误。

遵循公司政策：如果有特定的公司政策或格式要求，请严格按照这些要求来填写。

保持诚实：实事求是地填写职务信息，避免任何形式的虚报或夸大。