房建工程需要归档的资料主要包括以下几类:
前期资料
立项文件,如固定资产投资项目备案表、项目立项登记通知、项目备案通知、项目建议书批复文件及项目建议书、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、专家论证意见、项目评估文件、有关立项的会议纪要、领导批示等。
建设用地批准文件,如建设项目用地预审与选址意见书、选址申请、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证(复印件)、勘测定界图及成果表(原件)、土地使用证明文件及其附件(国土证或不动产权证、国有土地使用权出让合同或国有土地划拨决定书)、建设用地钉桩通知单(复印件)。
岩土工程地质勘察报告。
设计方案审查意见,包括人防、环保、消防等有关主管部门对设计方案的审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件(复印件)。
勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同。
工程过程中的资料
施工现场准备文件、施工联系文件、工程记录、施工原始记录及汇总、阶段性工程验收记录、施工试验记录及汇总、施工过程性观测记录、功能性试验记录、施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告、竣工测量资料、工程质量检验评定文件等。
设计变更、工程洽商及施工联系文件、工程事故处理记录、隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录、施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告、竣工测量资料、工程质量检验评定文件等。
施工组织设计、专家论证批准方案、各专项施工方案、涉及质量问题整改方案等。
竣工图
工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档,但经批准,部分行业工程和特种工程可提交竣工图电子文件。
竣工验收文件
竣工验收报告、工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册等。
声像档案
包括影像资料、施工竣工图、施工过程设计变更、施工过程勘察报告、重要部位分部验收报告、专项工程验收报告等文字资料和图像资料。
需要注意的是,各地档案馆的要求可能有所不同,具体需要归档的资料和归档流程应以当地档案馆的规定为准。在施工过程中,建设单位应提前到档案部门备案并取得项目竣工后所需移交档案目录,并按照要求整理资料移交。