手工现金日记账的范本可以按照以下步骤进行编写:
选择账簿
使用三栏式订本账或活页账页,确保记录的整洁性和易读性。
填写基本信息
日期栏:记录每笔现金收支的具体日期。
凭证号栏:填上对应的记账凭证编号,便于对账和核对。
摘要栏:简要描述收支事项的内容,如“收到销售款”、“支付工资”等。
收入栏:记录当天收到的现金金额。
支出栏:记录当天支出的现金金额。
结余栏:每天结束时,算算还剩下多少钱,填在这儿。
日清
每天结束时,计算并填写当天的余额,确保账户的正确性。
每笔交易后,及时结出余额,并在摘要栏注明“月结”字样。
月结
每月结账时,在最后一笔经济业务记录下面划一条通栏红线,表示本月结束。
结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“θ”符号。
在摘要栏内注明“本月合计”或“×月份发生额及余额”字样。
年结
每年年末,在12月份月结下面结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额。
如果没有余额,在余额栏内写上“平”或“θ”符号,并在摘要栏内注明“本年合计”或“年度发生额及余额”字样。
将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明“年初余额”字样。
将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明“结转下年”字样。
分别加计第2页共6页借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成年结工作。
注意事项
每笔收支事项都要按照日期、摘要、借方金额、贷方金额和余额的顺序进行记录。
保持记录格式的规范性,避免涂改和遗漏。
每页最后一行写“过次页”,下页第一行写“承前页”,然后继续记录。
通过以上步骤,可以完成手工现金日记账的编写。建议定期进行对账,确保账目的准确性和完整性。