公司内部工作联络函的格式通常包括以下几个部分:
抬头
包括公司名称、部门名称、日期等信息。例如:“公司名称: XXX 有限公司 部门名称: 市场部 日期: 2021 年 8 月 1 日”。
称呼
根据收件人的身份和职位来确定。例如:“部门内部联络函: 可以直接使用部门名称或者‘各位同事’等称呼;跨部门联络函: 应该使用收件人的姓名和职位,例如‘XXX 部门经理’、‘XXX 同事’等称呼”。
正文
事由:说明联络函的目的和内容。
要求:明确收件人采取的行动或者提供的信息。
时间:说明要求完成的时间。
其他:如有需要,可以在正文中补充其他相关信息。
结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。例如:“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。例如:“此致”、“敬礼”等。
落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
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公司名称: XXX 有限公司
部门名称: 市场部
日期: 2024 年 1 月 25 日
收件部门: 销售部
收件人: 张三
主题: 关于XX项目的合作进展
尊敬的张三:
您好!
我谨代表市场部,向您通报关于XX项目的合作进展。根据我们最新的进度报告,项目目前已经完成了第一阶段的工作,并且即将进入第二阶段。
第一阶段进展
我们已经完成了市场调研和需求分析。
与合作伙伴进行了初步的沟通和协调。
第二阶段计划
计划在下周召开项目启动会议。
需要销售部提供相关客户信息和市场反馈。
请您在收到此函后,尽快整理并提供所需信息,以便我们及时安排后续工作。
如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我联系。
谢谢!
此致
敬礼!
市场部经理: 李四
联系方式: 123-456-7890
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希望这个示例对您有所帮助。如果有更多具体需求或需要进一步详细说明,请随时告知。