大学公共事务管理岗位的职责通常包括以下几个方面:
政策制定与执行:
负责制定和执行大学的公共事务管理政策,包括规章制度、流程和标准,确保大学的公共事务管理符合法规和内部要求。
外部关系管理:
负责与政府机构、社会组织、媒体等外部利益相关者建立和维护良好的关系,代表大学参与公共事务的讨论和决策。
社会责任与可持续发展:
推动大学的社会责任和可持续发展战略,组织和参与社会公益活动,提升大学在社会中的影响力和形象。
危机管理与应急响应:
负责协调和管理大学的危机管理和应急响应工作,包括制定和实施危机管理计划、组织培训和演练,确保大学在突发事件中能够有效应对。
沟通与宣传:
负责大学公共事务的沟通和宣传工作,包括撰写新闻稿、组织新闻发布会、管理社交媒体等,提升大学的知名度和声誉。
内部协调与合作:
与大学各部门合作,协调内部资源,推动公共事务管理的顺利进行,确保各项工作的协调一致。
数据分析与报告:
收集、整理和分析相关数据,撰写报告,为大学决策提供支持和建议。
监督与合规:
监督和评估大学公共事务管理的执行情况,确保符合法规和内部要求,及时发现和解决问题。
项目统筹管理:
负责项目统筹管理工作,包括但不限于项目管理、进度控制、成本管控等。
组织协调与沟通:
负责组织编制各类计划、方案及相关文件,并推动执行落地,同时与相关部门协调沟通工作,做好组织协调和沟通协调等工作。
日常事务管理:
负责处理学校总务处的事务性工作,如安排校内外联系、会议、办事等任务,管理校舍基建、维修和教育教学设备,桌椅维修工作,管理仓库的建材、杂品库房,确保存放整齐,重要物品出入有记录。
采购与物资管理:
负责学校教学设备、办公用品、生活用品等的采购工作,确保采购物品符合规格、型号、质量要求和数量,并负责退换不合格物品。
财务管理:
协助总务部门、会计部门做好工资发放、出纳等工作,参与学年、学期学校经济预算,并向校长报告学校经费开支情况。
环境与设施管理:
负责学校环境建设,包括绿化、卫生等,管理学校食堂、超市等,确保服务质量。
人员管理:
协助校长搞好所分管范围人员的聘任工作,制定岗位职责和奖惩条例,加强后勤人员的思想政治教育,关心业务进修和技术培训。
学生事务:
参与学生行为管理、学术指导、咨询服务、活动策划与执行,对学生进行思想政治教育,包括爱国主义、集体主义、社会主义教育等。
这些职责旨在确保大学公共事务的有效管理和顺利进行,为师生提供高效、优质的服务,并支持学校的整体发展。