对账函是一种正式的文件,用于核对两个组织之间的财务记录是否一致。以下是一个对账函的基本格式和内容要点:
信头
发件人的名称和地址
日期
收信人
收件人的名称和地址
正文
对账函的目的:确认和核实财务信息的准确性。
需要确认的财务信息:包括账户余额、未清账款、未付款项等。
请求接收方在一定时间内回复的要求。
结尾
发信人的签名和联系方式。
附件
如果有需要确认的详细财务信息,可以作为附件附在对账函后面。
```
[发件人名称]
[发件人地址]
[日期]
[收件人名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人名称]:
感谢贵公司对我司[公司名称]的信赖与支持。为进一步加强贵公司与我方诚信的业务伙伴关系、深入业务合作,确保财务数据的准确性和及时性,我司特此致函,就[开始日期]至[结束日期]内与我司的往来账目进行对账确认,诚望贵单位予以支持和配合,祝愿贵我双方友好合作之路得到更大发展!
下列数据出自本公司账簿记录,请贵单位核对:
| 项目 | 金额(人民币) |
| --- | --- |
| 账户余额 | ¥[金额] |
| 未清账款 | ¥[金额] |
| 未付款项 | ¥[金额] |
| ... | ... |
如与贵单位记录相符,请在下面“数据证明无误”处签字并盖章证明。如有不符,请在“数据不符及需加说明”处详为指正。
本函仅为对账之用,请及时函复为盼。
此致
敬礼!
[发件人签名]
[发件人职位]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
请根据实际情况填写上述模板中的[方括号]内容,并确保所有信息的准确无误。对账函的格式和内容可能会根据具体要求和双方的习惯有所不同,但基本结构和要点是相似的。