交接单是一份正式文件,用于记录工作交接的详细情况,确保工作的连续性和责任的明确性。以下是一个交接单的模板,您可以根据自己的具体需求进行调整:
交接单标题
在文档顶部中央写上“交接单”二字。
交接单信息
包括接手人和交接人的姓名、部门、职务等信息。
交接事项
列出需要交接的具体事项,如工作进度、未完成任务、客户情况等。
时间安排
确定交接的时间和地点,以及双方需要在何时完成交接。
附件
如果有相关文件或资料需要一并交接,可以在交接单中注明。
明确结论和解释原因
在交接单中明确表达交接的目的,详细记录正在进行的项目及已完成的事项,列出正在进行的工作和任务清单,并解释责任人和任务间的关系。
内容延伸
明确表达在交接完毕后,如何跟进这些工作。
签字确认
交接人和被交接人在工作交接单上签字确认,再由上级领导签字确认工作正式完成交接。
注意事项
内部工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下,接管人员可不予签字确认。
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交接单
交接人:张三
接交人:李四
交接时间:2025年1月24日
交接事项:
1. 工作进度:已完成项目X,正在进行项目Y。
2. 未完成任务:任务Z尚未开始,需与市场部沟通。
3. 客户情况:客户A需继续跟进,客户B已解决问题。
时间安排:
交接地点:公司会议室
完成交接时间:2025年1月25日 10:00
附件:
项目X详细报告
客户A跟进计划
交接人签字:张三
接交人签字:李四
监交人签字:王五
日期:2025年1月24日
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请确保在交接单中详细记录所有重要信息,并由相关人员签字确认,以确保交接过程的透明和责任的明确。