代理记账的工作流程通常包括以下几个关键步骤:
审核原始凭证
外来原始凭证:由业务经办人员在业务发生或完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
自制原始凭证:单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
填制记账凭证
可以在月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填。但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
复核
对填制的记账凭证进行复核,确保没有错误。
记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账等。
编制会计报表
根据总账科目余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列。
根据明细账科目余额计算填列。
根据总科目和明细科目余额分析计算填列。
纳税申报
填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。
办理税务登记、减免税手续、一般纳税人申请手续、发票审批手续等。
外勤会计
将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
反馈与对账
由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作并及时反馈给客户税务近期的各项政策、通知。
会计税务档案保管与交接
每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。
这些步骤确保了企业财务数据的准确性和及时性,同时也帮助企业合法合规地履行纳税义务。建议在选择代理记账服务时,企业应详细了解代理记账公司的服务内容和流程,确保其能够满足自身的财务需求。