个人档案目录的标准格式通常包括以下几个要素:
标题
标题通常为“归档文件目录”或“全引目录”。
基本信息
年度:例如2008年。
类目:例如2。
保管期限:例如永久。
盒号:例如004。
表格格式
纵向目录式表格:
距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。
字段宽度依次为10mm、20mm、20mm、70mm、20mm、10mm、20mm,整表宽度为170mm。
至顶端纸边35mm,首行字段部分高度为20mm,其余部分采用15行*15mm分布。
表标题:使用小二号宋体加粗。
字段部分:使用四号仿宋体加粗。
条目部分:使用五号或小五号仿宋体,依字符数量具体情况而定。
备注项:填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
内容填充
序号:按顺序编号。
文号:文件的编号。
责任者:文件的创建者或负责人。
题名:文件的名称。
日期:文件的创建或修改日期。
页数:文件的总页数。
备注:其他需要说明的信息。
其他注意事项
目录应清晰、准确,便于查找和管理。
所有信息应保持一致性和准确性,避免出现错误或遗漏。
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归档文件目录
年度: 2008
类目: 2
保管期限: 永久
盒号: 004
| 序号 | 文号 | 责任者 | 题名 | 日期 | 页数 | 备注 |
|------|------|--------|------|------|------|------|
| 1| 031 | 大唐国际 | 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 | 2008.01.12 | 3 | |
| 2| 032 | 大唐国际 | | | | |
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建议在实际应用中,根据具体需求和档案类型,适当调整格式和内容,以确保目录的清晰和易用。