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个人档案目录的标准格式?

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个人档案目录的标准格式通常包括以下几个要素:

标题

标题通常为“归档文件目录”或“全引目录”。

基本信息

年度:例如2008年。

类目:例如2。

保管期限:例如永久。

盒号:例如004。

表格格式

纵向目录式表格

距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。

字段宽度依次为10mm、20mm、20mm、70mm、20mm、10mm、20mm,整表宽度为170mm。

至顶端纸边35mm,首行字段部分高度为20mm,其余部分采用15行*15mm分布。

表标题:使用小二号宋体加粗。

字段部分:使用四号仿宋体加粗。

条目部分:使用五号或小五号仿宋体,依字符数量具体情况而定。

备注项:填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。

内容填充

序号:按顺序编号。

文号:文件的编号。

责任者:文件的创建者或负责人。

题名:文件的名称。

日期:文件的创建或修改日期。

页数:文件的总页数。

备注:其他需要说明的信息。

其他注意事项

目录应清晰、准确,便于查找和管理。

所有信息应保持一致性和准确性,避免出现错误或遗漏。

```

归档文件目录

年度: 2008

类目: 2

保管期限: 永久

盒号: 004

| 序号 | 文号 | 责任者 | 题名 | 日期 | 页数 | 备注 |

|------|------|--------|------|------|------|------|

| 1| 031 | 大唐国际 | 关于下达大唐国际发电股份有限公司2008年第一批小型基建计划的通知 | 2008.01.12 | 3 | |

| 2| 032 | 大唐国际 | | | | |

```

建议在实际应用中,根据具体需求和档案类型,适当调整格式和内容,以确保目录的清晰和易用。