联系函的字体格式通常包括以下要素:
标题
一般使用二号或三号黑体字,加粗。
称呼
如“尊敬的 XXX”,使用四号宋体字。
正文
使用四号宋体字,段落首行缩进2字符,行间距可设为1.5倍。
落款
包括发函单位和日期,使用四号宋体字。
其他格式要求
信头应包括公司名称、地址、电话、传真和公司邮箱,字体应清晰、规范。
日期应位于信头下方,格式为“年-月-日”,与信头对齐,字体大小应与正文相同。
收信人信息包括姓名、职务、单位名称、地址、电话和传真。
建议
保持专业性:联系函应保持正式和专业的语气和格式,以体现对对方的尊重。
一致性:字体、字号和行间距应保持一致,以便于阅读和理解。
清晰性:确保所有信息清晰易读,避免使用过于复杂或难以辨认的字体。
根据这些格式要求,可以编写出规范、专业的联系函,有效地传达信息并促进沟通。
声明:
本站内容均来自网络,如有侵权,请联系我们。