填写传真格式时，请遵循以下步骤和格式：

收件人信息

以`TO:`开头，然后写上收件人的名称或公司名称。如果是公司，可以省略`您好`。

正文内容

在下一行开始写下您要表达的内容的主要意思。

使用表格形式可以更直观地展示具体内容。

结尾

可以加上少量的祝语。

最好留下您的常用电话和传真号码，以便对方回复。

发件人信息

包括您的姓名或公司名称、地址、电话号码和传真号码。

日期

在文档的最后写上发送的时间。

传真号码格式

本地传真号码：直接输入本地固定电话号码。

国内长途传真号码：区号+对方所在城市的固定电话号码。

国际长途传真号码：`00`+国家代码+地区代码+号码，例如`00852XXXXXXX`。

总机转分机：固定电话号码+分机号码，例如`55666857转7003`。

```

TO: [收件人姓名或公司名称]

[正文内容]

XX先生/女士：

您好，（祝福语）

个人介绍：

公司是XXX。

[结尾语]

祝好!

[发件人姓名或公司名称]

[发件人地址]

[发件人电话号码]

[发件人传真号码]

[发送日期]

```

请根据具体情况调整格式和内容，确保信息的准确性和完整性。