制作满意度调查问卷的步骤如下:
明确调查目的
在开始设计问卷之前,要明确公司希望通过满意度调查所达到的真实目的。例如,了解员工对工作环境是否满意,或者全面了解员工的真实想法。
设计问卷内容
问题设计:问卷所涉及的问题应清晰明确,避免产生歧义。问题应以中立的语气表述,避免引导员工给出特定答案。同时,尽量设计开放式问题,给员工充分发表意见和建议的机会。
问卷结构:问卷应包括基本信息收集、产品/服务/活动满意度评价、改进建议等部分。例如,可以设置选择题、评分题、开放式问题等。
选择调查方式
在线问卷调查:通过第三方调查平台或自建问卷,以链接或二维码形式邀请目标群体参与。这种方式方便快捷,覆盖范围广。
电话访谈:针对部分重要或具有代表性的调查对象,进行电话访谈,以获取更深入的信息。
线下问卷调查:在人流密集的场所,如商场、学校、社区等,发放纸质问卷,现场填写。
问卷预测试
在正式调查前,选择小部分目标群体进行预测试,以检验问卷设计的合理性和问题的理解度,及时调整和优化问卷。
发放问卷
通过电子邮件、社交媒体、短信等方式发放问卷链接或二维码。对于线下问卷,可以在活动现场或通过邮寄方式发放,并提供回收箱或邮寄地址。
数据收集与整理
定期查看问卷填写情况,确保数据收集完整。对于纸质问卷,定期收集并整理回收的问卷。对于电话/面对面访谈,记录访谈内容,并进行数据整理。
数据分析
去除无效问卷和重复数据。对开放式问题进行分类整理。对定量数据进行编码,便于统计分析。通过问卷调查平台提供的数据分析功能,生成图表和图表,直观地查看员工满意度的情况。
采取改进措施
根据调查结果,采取相应的改进措施,以提高员工的满意度和整体企业的竞争力。
通过以上步骤,可以制作出一份科学、合理且有效的满意度调查问卷,从而全面了解目标群体的满意度和需求,并据此采取相应的改进措施。