保函的格式通常包括以下几个关键部分:
标题:
明确标明“保函”字样。
当事人信息:
包括申请人、受益人和保函开立银行的名称、地址和联系方式。
合同编号:
引用相关的合同编号,以明确保函的适用范围。
保函金额:
明确保函的最高责任限额,通常以人民币表示,并注明大写金额。
有效期:
保函的有效期限,自签发之日起至指定日期止。
担保范围:
详细说明保函所涵盖的责任范围,包括合同金额、违约金、赔偿金等。
责任条款:
明确银行在何种情况下需要承担保证责任,以及承担责任的方式和条件。
索赔条款:
规定受益人在何种情况下可以提出索赔,以及索赔的程序和要求。
其他条款:
可能包括适用法律、争议解决方式等。
签字和日期:
保函开立银行的负责人或授权代理人签字,并注明签发日期。
```
[银行名称]
[银行地址]
[城市,邮编]
[日期]
尊敬的[受益人名称]:
鉴于[申请人名称](以下简称“申请人”)与贵方于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称],申请人即将与贵方履行合同义务。应申请人的请求,本银行(以下简称“本行”)在此开立本保函,以证明申请人将履行上述合同项下的义务。
1. 保函金额:人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
2. 有效期:自本保函签发之日起至[有效期截止日期]止。
3. 担保范围:本保函涵盖申请人根据上述合同应履行的所有义务,包括但不限于合同金额、违约金、赔偿金等。
4. 责任条款:本行在收到贵方的书面索赔后,将在[指定天数]天内支付赔款。
5. 索赔条款:贵方应在发现申请人未能履行合同义务后尽快书面通知本行,并提供相关证明材料。
本保函自签发之日起生效,并作为本行对申请人履行上述合同项下义务的不可撤销的承诺。
此致
敬礼!
[银行名称]
[负责人或授权代理人签字]
```
请注意,保函的具体格式可能因国家、地区和金融机构的不同而有所差异。在实际操作中,建议咨询专业法律人士或银行以确保保函的合法性和有效性。