整改回复函的撰写应当遵循以下结构和内容要点：

标题 ：明确标注“整改回复函”。

收件人信息

收件单位或个人名称。

收件日期。

开头礼貌用语：

如“尊敬的XX单位/个人：”或“您好!”。

引言

简要说明收到整改通知的时间。

表达立即组织整改的态度。

整改详情

针对整改通知单上提出的问题，逐一详细说明整改情况。

可以附上照片等证明材料以证实整改效果。

对于每个问题，应提供具体的整改措施和完成时间。

结尾

表达感谢或歉意，如“感谢您的悉心整改”或“对于给您带来的不便，我们深表歉意”。

表明将继续关注和改进的态度。

落款

整改单位名称。

负责人签字。

单位盖章。

日期。

```

整改回复函

致XX建设办公室：

我单位自接到贵办公室发出的整改通知书后，高度重视，立即组织人员进行整改。现将具体整改情况向贵办公室汇报如下：

问题一：塔机未备案和验收。

- 整改措施：已完成塔机的备案和验收。

- 整改日期：XXXX年XX月XX日。

- 证明材料：整改验收报告及照片。

问题二：塔吊避雷及接地线未安装。

- 整改措施：已安装塔吊的避雷及接地线。

- 整改日期：XXXX年XX月XX日。

- 证明材料：安装照片及验收报告。

问题三：吊钩保险未设置。

- 整改措施：已设置吊钩的保险装置。

- 整改日期：XXXX年XX月XX日。

- 证明材料：保险装置照片及验收报告。

问题四：配电箱未更换且无防雨措施。

- 整改措施：已更换配电箱并设置防雨措施。

- 整改日期：XXXX年XX月XX日。

- 证明材料：更换照片及防雨措施照片。

问题五：搅拌机未做防护措施且未安装接地线装置。

- 整改措施：已做好搅拌机的防护措施并安装接地线装置。

- 整改日期：XXXX年XX月XX日。

- 证明材料：防护措施照片及接地线装置照片。

其他问题：

- （根据具体问题继续添加）

对于以上问题，我单位均已严格按照整改通知书的要求进行整改，并确保各项安全措施落实到位。感谢贵办公室的指导和监督。

此致

敬礼!

XX公司

负责人签字：__________

单位盖章：__________

日期：XXXX年XX月XX日

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保回复函准确反映整改情况，并符合具体格式要求。