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红头文件的文号

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红头文件的文号、标题和正文都有以下要求:

文号

位置:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

格式:由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成。年份应标全称,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。例如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

标题

位置:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。

格式:标题分为发文单位、事由和文种三个部分。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

正文

位置:公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

格式:文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

其他要求:正文的行间距通常为固定值28磅左右,确保文字排列宽敞舒适。

这些要求确保了红头文件的正式性、规范性和统一性,便于文件的管理和查询。