通知的格式要求主要包括以下几个方面:
标题
标题应写在第一行正中,字体可以大一些或加粗。
可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
称呼
称呼应写被通知者的名称,在第二行顶格写。
有时因通知事项简短、内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
正文
正文应另起一行,空两格写。
正文内容因通知类型而异,例如:
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
正文一般采用条款式行文,简明扼要,便于被通知者遵照执行。
落款
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
如果已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
其他注意事项
通知的用途包括批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。
通知的格式还可以根据性质和使用范围分为规章、法规性通知,批转、转发性通知,贯彻、周知性通知等。
公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。
综上所述,通知的格式要求包括标题、称呼、正文、落款等部分,具体要求根据通知的类型和用途有所不同。在撰写通知时,应注意内容的清晰、简明扼要,以便被通知者能够一目了然并便于执行。