出纳员的岗位职责主要包括以下几个方面:
现金管理与核对
负责公司日常现金的管理,确保现金的安全与完整,定期对现金进行盘点,确保账实相符,发现问题及时上报。
记录每日现金收入与支出,保持现金流的透明性,负责现金收支凭证的审核,确保凭证的真实性与合法性。
银行存款管理
对公司的银行账户进行有效管理,确保资金的安全,包括开立、变更和注销银行账户。
定期核对银行账户余额与公司账面余额,确保一致性,及时记录银行存款的变动情况,准确编制银行存款明细表。
日常收支记录
准确记录公司的日常收支情况,保证财务数据的完整性,及时输入各类收支数据到财务软件,确保数据的准确性。
编制日常收支明细表,向财务主管汇报收支情况,对特殊收支项目进行详细记录,提供必要的支持材料。
财务报表编制
定期编制财务报表,反映公司的财务状况,如资产负债表、损益表等。
支票与印章管理
负责支票、汇票、收据、印章的保管及运用,严格审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作。
保管公司资质及相关印章,确保印章、空白票据的安全保管,防止丢失或滥用。
工资发放与税务处理
负责每月工资的计算和发放。
处理公司税务相关事务,如增值税发票、普通发票的开具、领购、保管及认证。
其他财务工作
协助会计做好各种账务的处理工作,提供资金日报表,协助上司完成其他财务工作。
负责与银行、税务等部门的对外联络,确保财务信息的准确传递。
遵守法律法规与职业道德
认真贯彻执行国家法律法规和财务规章制度,遵守公司财务管理制度,保守公司商业机密。
坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则,确保资金运转安全,避免挪用公款和私自外借。
这些职责确保了出纳员在财务工作中能够有效地维护公司的经济利益,防止经济犯罪,并保持财务数据的准确性和完整性。