工程项目业主档案通常包括以下几类资料：

业主单位资料：

包括业主的基本信息、联系方式、单位性质等。

业主缴费记录：

包括应付的押金、各项费用缴纳情况等。

业主装修工程文件：

包括装修申请审批资料、装修施工图纸、装修施工单位资质证明等。

业主迁入资料：

包括业主迁入时填具的资料、入住登记等。

业主资料补充：

包括任何需要补充的业主个人信息或文件。

业主联络资料：

包括业主的紧急联系人信息、日常联络方式等。

管理人员日常职务资料：

包括与业主人事变迁相关的资料、日常管理记录等。

业主与管理处往来文件：

包括所有与业主沟通、协商的记录和文件。

业主违规事项与欠费记录：

包括业主的违规行为、欠费情况等。

业主请修记录：

包括业主提出的维修申请、维修记录等。

业主投诉记录：

包括业主的投诉事项、处理结果等。

工程档案：

包括与业主相关的工程档案，如二次装修工程资料等。

业主档案管理制度：

包括档案的收集、整理、保管、使用等管理制度。

此外，根据具体项目的性质和需求，可能还会包括其他相关资料，如项目建设档案、施工过程记录、工程验收报告等。

建议：

建立完善的档案管理制度：确保档案的完整性、准确性和安全性。

定期更新档案信息：及时更新业主的相关信息，以保持档案的时效性。

加强档案的保密工作：确保业主档案的隐私和安全，防止信息泄露。