回函信是一种正式的书面回复，用于对收到的信件进行回应。以下是撰写回函信的基本步骤和要点：

开头

在信纸上方右侧写上日期、地点、称呼和称谓等信息。

使用亲切的语言开头，表示感谢、关注或回应收到的来信。

正文

简洁明了地表达自己的想法和回答问题。

根据实际情况适当阐述自己的观点和建议。

注意文字流畅、逻辑清晰，以及与来信者的交流方式和语气相匹配。

结尾

在结尾处，可再次表达对来信者的感谢和关注。

表示期待更多的交流和合作机会。

写上自己的署名和联系方式，以便来信者有需要时能够联系到自己。

格式

标题：通常为“关于XX的回函”。

主送机关：如果适用，可以写上主送机关的名称。

原由：简要说明收到来信的日期和来信的主要内容。

函告的事项：详细回答来信者的问题或事项。

结语：用“此致”、“特此函复”等语作结。

落款：包括发文机关、日期并加盖公章（如果是正式文件）。

注意事项

回函信应注重礼节和文雅，避免使用粗俗、歧视性或攻击性语言。

注意文法、标点和格式等细节，以确保信函的整体品质。

根据对方的身份和关系选择适当的称谓和问候语，以体现对方的尊重和礼遇。

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[日期] [地点]

[称呼] [姓名] 先生/女士，

首先，非常感谢您在[日期]来信，询问关于[主题]的事宜。

关于您提出的问题，我详细解答如下：[在此处详细回答来信者的问题]。

我的联系方式如下：[提供联系方式]。

再次感谢您的来信，期待您的回复。

此致

敬礼!

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

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请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保回函信符合具体需求和场合。