保安部办公室值日员的职责主要包括以下几个方面:
办公室开关门管理
值日员应负责办公室的开关门管理,确保在工作时间开始前提前到达办公室,关闭门窗、设备运行正常,并在工作时间结束后关闭门窗、关闭电源等安全措施。
办公室设备管理
值日员需对办公室内的设备进行管理和维护,包括打印机、传真机、复印机、电脑等设备的正常运行、耗材的及时补充、故障的及时报修等,并定期检查设备使用情况,提供使用指导和培训。
办公室物品管理
值日员负责办公室物品的管理和维护,包括文件、文具、办公用品等的存放、归档、整理和补充,确保物品分类、编号和标签的准确性,方便员工查找所需物品。
办公室卫生管理
值日员需负责办公室的卫生管理,包括办公桌、椅子、地板、窗户、厕所等的清洁和卫生检查,定期清理办公室内的垃圾,确保办公室环境整洁、舒适。
办公室安全管理
值日员负责办公室的安全管理,制定和执行安全制度和应急预案,定期检查电路、消防设施、安全门窗等的运行情况,并协助组织员工参加安全培训,提供安全意识教育。
办公室接待与协调
值日员需负责办公室的接待与协调工作,包括接待来访客人、接听电话、解答咨询等。
安全监控与巡逻
值日员需认真进行安全监控,预防各种事故和事件的发生,确保24小时有人在公司值班,并做好值班记录和交接班工作。
处理突发事件
值日员需具备处理突发事件的能力,熟悉本单位安全防范要求,能够处理一般安全问题和突发事件,熟练操作安防设备,掌握各种处理突发事件的方法和技巧。
物品与设施管理
值日员需对办公室内的一切物品、设施负责,无特殊情况不得外借,保持室内清洁卫生,严禁在办公室内嬉笑打闹。
电话记录与转达
值日员需礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人,当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。
这些职责旨在确保保安部办公室的正常运营和高效工作,同时保障办公室的安全和卫生环境。建议值日员严格按照上述职责执行,确保办公室各项工作的顺利进行。