撰写事情经过的情况说明时，应当遵循以下结构和内容要点：

标题 ：明确标明文档的性质，如“事情经过情况说明”。

抬头：

如果是一份正式的文件，应当写明收件单位或个人的名称和称呼，如“尊敬的XX公司领导：”。

正文

引言：

简要介绍事情的背景和目的。

详细描述：按照时间顺序或逻辑顺序详细叙述事件的发展过程，包括关键的时间节点、涉及的人物、部门、主要行为或措施等。

当前状况：说明事件截至目前的状态，如是否已经结束、是否得到控制、是否产生了阶段性的结果等。

影响分析：分析事件对自身或相关方面产生的影响，可以从个人、团队、公司等多个角度进行阐述。

应对措施：介绍针对事件已经采取的措施以及后续计划采取的措施，以体现积极应对态度和解决问题的决心。

结尾

总结：简要总结事件的关键点，强调事件的重要性和对未来的影响。

落款：包括撰写人的姓名和日期，以及可能的签名。

附件：

如果有相关的证据或附加材料，应当一并附上。

语言：

使用清晰、准确、客观的语言，避免使用模糊或主观性的表述。

格式：

保持文档的条理清晰和逻辑严谨，可以使用分段、编号等方式来组织内容。

审阅：

在发送前，仔细审阅文档，确保没有遗漏或错误。

```

[标题]

事情经过情况说明

[抬头]

尊敬的XX单位领导：

[正文]

1. 引言

本函旨在就近期发生的XX事件进行详细说明，以便双方能够充分了解事件经过及其影响。

2. 事件经过

事件起因于[具体原因]，导致了一系列连锁反应。具体经过如下：

- [时间节点1]：发生XX情况，涉及XX人员/部门。

- [时间节点2]：采取XX措施，试图解决问题。

- [时间节点3]：问题进一步恶化，影响范围扩大至XX。

3. 当前状况

截至本函发出时，事件已得到初步控制，但仍需进一步处理。

4. 影响分析

事件对公司/个人造成了XX影响，主要体现在XX方面。

5. 应对措施

已采取XX措施，并计划采取XX措施以防止类似事件再次发生。

[结尾]

特此说明。

[落款]

[撰写人姓名]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保说明书的准确性和适用性。